◈ 시흥갯골생태공원 대관 안내 ◈

1. 대    상 : 야외무대 및 잔디광장

2. 대관 제한

○ 시설 및 설비를 훼손할 우려가 있거나 공공질서 유지 및 미풍양속을 해하는 등 공원관리

유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우

○ 물품선전·판매, 기금마련, 기업·단체의 보고회 등 상업성이 목적인 경우

○ 그 외 대관 질서를 문란케 하고 공원의 방침을 위반한 단체(개인)는 대관 우선순위에서 제한

3. 대관신청 및 허가 절차

○ 상담(방문․전화) □ 신청 및 접수(적정여부) □ 대관심의(일정 조정) □ 결정사항 통보

4. 대관신청 시 구비서류

○ 도시공원시설 사용 신청서 1부, 행사 계획서 1부, 시설사용 이용안내 및 사용자 준수사항,

개인 정보 수집ㆍ이용 동의서1부

5. 사용료 납부 : 사용 전 사용료 전액 납부

○ 사용 신청서에 신청인 연락처 및 주소, E-mail 정보 기재 후 회신

○ 사용 신청서 접수 후 현장 카드 결제, 매출전표 수령

6. 예약 취소 및 환불 규정

○ 사용예정일로부터 최소 2주 이전 취소 및 환불 가능

○ 천재지변으로 인한 당일 취소는 환불 가능

○ 사용료 납부 후 환불 요청 시, 환불 기간은 다소의 시일 소요

※ 환불 관련 업무 담당 : 시청 세정과 / 031-310-2186~7

7. 사용 시 유의사항

○ 행사장 주변 공공시설물 및 잔디밭이 훼손되지 않도록 하고, 훼손 시에는 즉시 원상복구

하여야 합니다.

- 잔디광장 內 행사용 천막은 설치 가능 (야외무대 양옆 공간으로 설치 제한)

- 잔디광장 內 텐트 및 그늘막 설치 금지 (공원 內 설치 허용 구역 外 설치 제한)

- 대관 시설 구역 外 시설물 설치 및 점용, 게시 제한

○ 행사 진행시 마이크 및 앰프 사용은 가능하나, 다른 이용시민에게 소음 등으로 불쾌감이나

혐오감을 주는 행위 발생으로 인한 민원발생 시 제한 조치합니다.

○ 차량은 지정된 장소에 주차하여야 하며, 취사(조리행위 포함) 행위 및 야영행위는 할 수 없습니다.

○ 행사용 시설물 설치를 위한 녹지대 내 차량 출입이 불가하오니 시설물 설치 시에는 인근

도로에서 인력 등으로 운반되어 설치될 수 있도록 하여 주시기 바랍니다.

○ 행사 종료 후 발생한 쓰레기(재활용품 포함)는 자체 수거(종량제 봉투, 음식물 봉투 사용)         및 처리 대책 수립하며, 행사 관련 시설물을 즉시 철거하여야 합니다.

시흥도시공사 공원레저부. 031-488-6902

[별지 제1호서식]

도시공원시설사용신청서 접수번호：
신 청 인	성 명(명 칭)			생년월일
	주 소(소재지)				전화번호
공원의 종류 및 명칭
사용목적 및 방법			인원		사용요금
사 용 일 시		년 월 일( ： ～ ： ) ( 시간)
「시흥시 도시공원 및 녹지 등에 관한 조례」 제6조에 따라 위와 같이 신청합니다. 년 월 일 신 청 인 (인) 시흥시장 귀하

신청서 작성후 FAX : 031-317-0907 회신.

행 사 계 획 서

1. 사용자

기관명(단체명)			주소
성명(대표자)			생년월일
실무자 연락처	성 명		Fax 번호
	전 화		e-mail 주소
	핸드폰		홈페이지 주소

2. 행사 세부 계획

행 사 명					참석인원		명
행사성격
행사 일시	1. 준비작업		202 . . .( : )부터 202 . . .( : )까지
	2. 본 일정		202 . . .( : )부터 202 . . .( : )까지
	3. 정리(철수)		202 . . .( : )부터 202 . . .( : )까지
행사 장소
개최 목적			※ 가능한 상세히 기재 (사용허가 심사시 참고사항)
프로그램 내용 (첨부로 대체가능)			시 간	행사내용		비 고
			: ~ :
			: ~ :
			: ~ :
			: ~ :
			: ~ :
기타사항

※ 행사(공연)계획 및 내용을 잘못 작성해서 발생되는 불이익이 없도록 구체적으로 기록하여 주시고, 사용자(단체) 대표가 신청하여 주시기 바랍니다.

년         월         일

기관(단체)명 :

주        소 :

신   청   인 :                 □  또는  서명

시흥시장 귀하

시설사용 이용안내 및 사용자 준수사항

○ 공원 내 전 구역은 금연구역이므로 흡연행위 금지

○ 타인에게 불쾌감을 조성하는 행위금지 (포교 활동 금지, 허가받지 않은 노래 / 악기 등)

○ 지정된 주차 장소 외의 불법주차 금지 및 주차관리요원 배치

○ 지정된 장소 외에서 야영 혹은 취사가 불가하며, 불 피우는 행위 금지

○ 공원 내에 서식하는 동·식물들의 무단 포획 또는 채취 금지

○ 행상이나 노점 등의 상행위 등 공익상 부적절한 행위 금지

○ 각종 안전사고가 발생치 않도록 필요한 사항은 사전 조치하여야 하며, 안전사고에

대하여 이용자가 모든 책임을 집니다.

○ 시설물을 훼손한 경우 원상복구 및 변상조치하며, 사용자가 주관하는 행사 등으로

발생하는 사고에 대하여는 민사 또는 형사상 책임을 집니다.

○ 본 시설은 공공시설이므로 사용 종료 후 다음 사용자를 위하여 기구 정리정돈 및

청결유지에 만전을 기해 주시기 바랍니다.

○ 현수막 및 홍보물 게재 시 담당직원과 협의 후 설치 할 것이며 행사 종료 후 철거해

주시기 바랍니다.

○ 시설사용 후 발생된 쓰레기는 깨끗이 청소해 주시기 바라며 공원에 버리지 마시고           되가져가 주시기 바랍니다.

○ 대관시작시간과 종료시간을 엄수해 주시고 초과 사용일 경우 사용료 규정에           의거 하여 초과사용료를 납부해 주시기 바랍니다.

(대관사용시간은 행사준비 및 정리시간 포함)

○ 관내사정에 의해 대관 결정이 취소 또는 변경 될 수 있습니다.

- 市 에서 주관, 주최하는 행사의 경우 조례에 의거 하여 우선 시 됩니다.

○ 시설 사용 승낙 후 사용을 취소하고자 할 때에는 사용 예정일 5일 전까지 사용허가

취소 신고하여야 합니다.

본인은 상기 내용에 관하여 충분한 설명을 듣고 내용 읽어보았으며, 이를 이해하여 동의합니다.

본인             서명             (서명 또는 인)

도시공원시설 사용신청을 위한 개인정보 수집·이용 동의서

본 신청서에 기재한 본인의 개인 정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인 정보보호 규정에 따라 ‘시흥도시공사(갯골생태공원)’(이하 귀사)이 수집·이용 시 본인의 동의를 얻어야 하는 정보입니다. 본인은 아래 내용의 설명을 듣고 이해하였으며, 귀사의 수집·이용에 동의합니다.

1. 수집·이용 목적

개인 정보는 대관신청/변경/반환 처리, 공지사항 전달, 본인확인, 개인 식별, 이용 관련 안내를 목적으로 수집하며 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.

2. 수집항목

구분	수집항목
도시공원시설 사용신청	성명, 생년월일, 주소, 연락처
사용 철회 / 반환처리	통장사본, 예금주, 은행명, 계좌번호, 신청자와 관계 증명 서류 (대리인 신청 시)

3. 이용 및 보유기간

○ 대관신청 및 변경/반환 서류 : 10년 보관 후 폐기

※ 보유근거: 공공 기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조 1항

4. 동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 불이익

위의 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다.  그러나 동의를 거부할 경우 시흥도시공사(갯골생태공원)의 시설 이용에 제한이 있음을 알려드립니다.

※ 관련법률: 개인정보보호법 제15조 2항 4호

개인정보 수집·이용에 대한 동의

본인은 상기내용에 대하여 충분한 설명을 듣고 내용을 읽어보았으며, 이를 이해하여 동의합니다.

동의함 □                                   동의하지 않음 □

년      월      일

본인      성명                     (서명 또는 인)

※ 개인 정보 분야별 관리자 및 담당자 연락처

공원레저부 개인정보보호 관리자: 공원레저부장(Tel.031-488-6901)

공원레저부 개인정보보호 담당자: (Tel.031-488-6906)

시흥도시공사 개인정보보호 담당자: 경영지원부(Tel.031-488-6881)

(개인 정보처리 방침에 관한 자세한 사항과 변동 사항은 홈페이지를 통해 확인하실 수 있습니다.)